你认识的人要求你写推荐信——你该从哪里开始呢?你应该写些什么?你如何确保你给了这个人实现目标的最佳机会?写推荐信可能是一项任务，但它是成为领导者的必要组成部分。按照我们的完整指南来写推荐信，你很快就会有一封真诚而有说服力的推荐信。
什么是推荐信?
推荐信是证明一个人的技能和适合某个职位的文件，由亲自认识申请人的人撰写。推荐信在帮助一个人被雇佣或接受方面有很大的帮助，因为它们为申请人被选中的原因提供了人们认可的声明。
谁需要推荐信?为什么他们需要他们?
通常有两类人需要推荐信:学生和求职者。
学生可能需要某些大学、学习项目、实习和研究项目的推荐信。
求职者可能需要一封推荐信来让他们的申请脱颖而出，或者因为他们是被招聘经理询问的。
该问谁
写推荐信的最佳人选是那些和你有过密切工作关系的人。要么是你亲自认识的教授，要么是你的直接上司。把一个有令人印象深刻的头衔的人包括进来似乎是个好主意，但如果那个人并不真正了解你，他们可能会写一份非常笼统的推荐信，这最终不如那些头衔不那么令人印象深刻但更了解你的人有说服力。
如何使用字母样本
一封推荐信的样本可以作为一个很好的起点。只是要确保个性化，并使样本变得不乏味或通用。
如何写一封推荐信
1. 写一封有针对性的推荐信
我们能提供的最好的建议之一就是让推荐信越具体越好。没有什么比一封没有太多关于申请人或与职位无关的普通的推荐信更糟糕的了。如果你关心申请人，希望他们成功，花点时间让推荐信个性化。
2. 向申请人询问信息/收集信息
求职者很有可能比你更了解这份工作或项目，也知道他们需要展示什么才能脱颖而出。向他们询问更多关于信中应该包含什么的信息。如果你时间紧迫，但仍然想帮忙，让申请人为你做所有的研究，把要点发给你，然后你就可以写求职信了。
3.进行研究
如果你有时间的话，快速调查一下该公司、学校或项目，看看他们在求职者身上需要什么。这将帮助你调整你的推荐信，给申请人最好的机会。
4. 为你的听众着想
找出你的信是写给谁的，并确保你的信对那个人来说是有意义的。你的收件人可能是经理、招聘人员、招生顾问或教授。确保信件的风格和语气适合阅读它的人。
5. 让它强大
写一封有力而有说服力的推荐信并不难。只要用正确的语气让简历显得有风度，通过提供可信的证据，支持和积极的，针对求职者，与职位相关就可以了。
写推荐信的技巧
1. 说“是”之前要三思
在同意之前问自己几个问题。例如，你曾直接与此人共事过吗?你和他们熟到可以写推荐信了吗?如果你觉得你不能准确地或积极地推荐这个人，说不也没关系。
2. 遵循正确的格式
确保使用专业的商务信件格式。使用1英寸的页边距，12号清晰的字体，左对齐，并保持在一页之内。
3.使用职位描述
让申请人把职位描述或项目信息发给你，这样你就能知道他们有什么特点使他们成为这个职位或项目的优秀候选人。
4. 解释一下你是如何认识这个人的
你还应该解释你和这个人有多密切的合作或观察。
5. 专注于两三个品质
选择一些你认为他们是一个很好的申请人的特征或特点，并且是你亲自观察到的，并把这些作为你求职信的主题。以下是一些可能有助于你写求职信的特质和技能:商业管理技能、研究技能、工商管理技能、大学技能、数据分析技能、领导技能。
6. 保持积极的态度
如果你和申请人之间有任何不愉快的经历，把它们删掉。最好是写一封肯定的推荐信，如果你不能肯定的话，就礼貌地拒绝请求。
7. 检查指南
看看这封推荐信是否有什么指导方针，这对学校和项目来说可能很常见。仔细检查你是否符合这些准则。
8. 提供联系方式
总是提供他们联系你的方式，不管是电子邮件还是电话。
推荐信应该包括哪些内容
1. 信头和标题
在顶部，确保有信纸抬头。这可以包括你的名字和联系方式。如果你没有信头，你可以像写正式信件一样把你的地址写在段落里。接下来，添加日期和收信人的联系信息。下面是一封不带信头的推荐信的联系方式:
123 Main StreetCity, State, Zip[email protected]
2020年1月1日
他们的名字他们的职位他们的公司名称他们的公司地址第一行他们的公司地址第二行
亲爱的[他们的名字]:
2. 称呼
如果你不知道收件人的名字，写上公司或学校的地址，如果是工作，可以写“招聘经理”，如果是学校或项目，可以写“招生委员会”，如果是普通信件，可以写“相关人员”。
3.简介
你的介绍段不需要太长，但应该包括介绍你是谁，你是如何认识申请人的，认识申请人多久了，以及你们在一起工作过。以你的推荐信结尾。
4. 正文第一段
推荐信的第一段应该包括你推荐这个人的具体原因。这些通常是你认为这个人拥有的3-4个强烈的特征或特质，使他们成为申请这个职位的优秀申请人。
5. 正文第2段
在这里，你要给出你之前提到的硬技能和软技能的具体例子和证据。你可以讲述一段个人轶事，讲述你是如何见证这些技能的运用的，或者你可以引用这个人贡献的数据。
6. 正文第3段
如果上面的例子需要分成多个段落，那么就这样做，创建一个有序的，易于阅读的信。
7. 结论与总结
在这里重申你的推荐，再次提醒读者你认为这位申请人是一位优秀的候选人的原因。在这里，你还应该附上一句话，邀请他们如果有任何问题可以联系你。
8. 签名
在信上签上“Sincerely”，并打出你的全名。您可以添加一个斜体字体作为您的签名，扫描您的签名照片，或者您可以打印文件并自己签名。
推荐信应该写多长?
你的推荐信需要一页纸。一个申请包，无论它是为了学校还是工作，都有几个组成部分。做决定的人可能没有时间阅读所有内容，所以要确保你的推荐信简明扼要，一页3-6段。
发送推荐信后
在你发送了推荐信之后，请与申请人确认你已经这样做了。别忘了在几周内跟进一下申请流程的进展情况。
一旦你有了一个好的模板，并且知道如何写推荐信，接下来的就会是小菜一碟了。只要记住我们的建议，你就能写出一封经过深思熟虑、令人信服的推荐信。祝你好运!
